コミュニティーサイトでのメールについて
無料コミュニティーサイトというのは、登録した後にほかの会員のプロフィールを見て気に入った人がいれば、相手にメールを送ってアプローチするのですが、その最初のメールをいうのはとても重要です。最初のメールというのは、あなたの第一印象となるものですから、内容だけでなくマナーなどもキチンを守る必要があるといえます。
コミュニティーサイトにとってメールというのは実際にあったときの会話と同じですから、それなりに気を遣う必要があります。お互い相手のことを知らないはずなので、自己紹介から始めた方がいいかと思う人もいるかと思いますが、はじめはメールを送った理由を書いた方がいいかと思います。例えば、プロフィールを見たときに、趣味が合いそうだったのでメールを送りました、という感じですかね。
自己紹介はその後にやるのがいいかと思いますが、できるだけ相手が読みやすいように書きましょう。最初のメールの場合は、あまり細かく書く必要はなく、最低限の情報を書けば良いかと思います。あまり長く書きすぎると相手も読むのに疲れて、途中で読まなくなってしまう可能性があるので気をつけましょう。
もし相手があなたに興味をもったのなら、必ず返信が来るかと思います。なので、そのときに相手が返信をしやすいように、はじめのメールは質問形式で終わらせるといいでしょう。
これはなによりも基本的なことなのですが、メールの内容は丁寧にするように心がけましょう。
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2011年5月16日
